Privacybeleid

Privacybeleid – VES Social Publisher

Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026

VES Social Publisher is een automatiseringsdienst van Violet Earth Studio (VES) voor het voorbereiden, beheren en publiceren van content op gekoppelde social-mediaplatformen.

Wij respecteren de privacy van gebruikers en verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor het functioneren van de dienst.

1. Wie zijn wij?

VES Social Publisher wordt beheerd door:

Violet Earth Studio (VES)
Website: https://www.violetearthstudio.com
E-mail: ves@violetearthstudio.com

2. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?

Afhankelijk van de gebruikte koppelingen kan VES Social Publisher gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van publicatie- en automatiseringsopdrachten.

Dit kan onder andere omvatten:

naam en accountgegevens;
Facebook Page-gegevens;
Instagram-accountgegevens;
identificatiegegevens van gekoppelde Facebook- en Instagram-accounts;
content die door de gebruiker wordt aangeleverd;
teksten, captions, afbeeldingen en video's;
links naar gepubliceerde content;
publicatiestatussen en technische metadata;
gegevens uit de VES Content Calendar in Notion;
technische gegevens die noodzakelijk zijn om API-koppelingen en automatiseringen uit te voeren.

VES Social Publisher vraagt geen wachtwoorden van Facebook, Instagram of andere gekoppelde diensten.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren en ondersteunen van de ingestelde automatiseringen, waaronder:

het ophalen van content uit de VES Content Calendar;
het verwerken van teksten, afbeeldingen en video's;
het publiceren van content op gekoppelde Facebook Pages en Instagram-accounts;
het controleren van de publicatiestatus;
het ophalen en opslaan van links naar gepubliceerde content;
het bijwerken van de publicatiestatus in de contentkalender;
het onderhouden, beveiligen en technisch functioneren van de automatisering.

4. Facebook en Instagram

VES Social Publisher kan gebruikmaken van de Meta Graph API en andere officiële Meta-integraties.

Wanneer een Facebook- of Instagram-account of Page wordt gekoppeld, kan VES Social Publisher uitsluitend de gegevens gebruiken waarvoor de gebruiker en het betreffende platform toegang hebben verleend.

De verwerking van gegevens via Facebook en Instagram is daarnaast onderworpen aan het privacybeleid en de voorwaarden van Meta.

VES Social Publisher verkoopt geen Facebook- of Instagram-gegevens aan derden.

5. Notion

De contentplanning en bijbehorende contentgegevens kunnen worden opgeslagen in de VES Content Calendar in Notion.

Daarin kunnen onder andere worden opgeslagen:

contenttitels;
teksten en beschrijvingen;
campagnes;
platformkeuzes;
afbeeldingen en videobestanden of verwijzingen daarnaar;
publicatiestatus;
links naar gepubliceerde berichten.

Het gebruik van Notion valt daarnaast onder het privacybeleid en de voorwaarden van Notion.

6. n8n en technische verwerking

VES Social Publisher gebruikt een geautomatiseerde workflowomgeving, waaronder een zelf gehoste n8n-installatie, voor het uitvoeren van integraties en publicatieworkflows.

De automatisering kan gegevens tijdelijk verwerken in het geheugen of in technische opslag die noodzakelijk is voor het uitvoeren en controleren van workflows.

Toegang tot de technische omgeving wordt beperkt tot bevoegde gebruikers.

7. Afbeeldingen en mediabestanden

Voor het publiceren van afbeeldingen en andere media kunnen tijdelijke of publiek bereikbare HTTPS-links worden gebruikt zodat externe platformen de bestanden kunnen ophalen.

Deze links kunnen technisch noodzakelijk zijn om content naar Facebook of Instagram te kunnen publiceren.

Mediabestanden worden niet verkocht of voor advertenties van derden gebruikt.

8. Rechtsgrond

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen, afhankelijk van de concrete verwerking:

toestemming van de gebruiker;
uitvoering van een overeenkomst of opdracht;
gerechtvaardigd belang voor het beheren en beveiligen van de dienst;
wettelijke verplichtingen.

9. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Gegevens in de contentkalender kunnen worden bewaard zolang deze nodig zijn voor het beheer van de content en publicatieworkflows.

Technische logbestanden en workflowgegevens kunnen gedurende een beperkte periode worden bewaard voor beveiliging, foutanalyse en beheer.

10. Delen met derden

VES Social Publisher deelt persoonsgegevens alleen met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor het functioneren van de dienst.

Afhankelijk van de gebruikte workflow kunnen dit onder andere zijn:

Meta Platforms / Facebook / Instagram;
Notion;
n8n of hosting-/infrastructuurleveranciers;
andere technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de workflow.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en toegangsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking.

Toegangstokens, API-sleutels en andere authenticatiegegevens worden behandeld als vertrouwelijke gegevens.

12. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dergelijke gevallen wordt, waar vereist, gebruikgemaakt van passende juridische en organisatorische waarborgen.

13. Rechten van gebruikers

Afhankelijk van de toepasselijke privacywetgeving kunnen gebruikers rechten hebben met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder het recht op:

inzage;
correctie;
verwijdering;
beperking van verwerking;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
overdraagbaarheid van gegevens;
intrekking van toestemming wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Een verzoek kan worden ingediend via:

p.vanhek@gmail.com

14. Verwijderen van gegevens

Wilt u gegevens laten verwijderen?

Stuur dan een verzoek naar: